Plus d'informations sur le projet du Hive CoWorking

Publié le
29/6/2018

LE HIVE C’EST QUOI ? 

Je n'ai pas arrêté de parler de la création du Hive, d’accord c'est bien mais c'est quoi exactement ?

Le Hive est un futur espace de Coworking, mais c’est quoi exactement le Coworking ?

LE COWORKING C’EST QUOI ?

Le Coworking, c’est un bureau partagé avec un GRAND PLUS. Bon OK, mais qu’est-ce que ça signifie un GRAND PLUS ?

Et bien c’est simple, dans un bureau partagé ont te loue un espace de travail équipé, bureau, réseau Wifi, impression et diverses options suivant les sites, mais à part cela tu te débrouille seul, il n’y a à priori pas d’interactions entre toi et ceux qui te loue l’espace ou avec les membres de cet espace.

Dans un espace de Coworking ont t’offre la possibilité de COLLABORER, en premier lieu avec les autres membres mais également avec ceux qui te loue l’espace (c’est-à-dire moi).

La différence est fondamentale, dans un bureau partagé tu es seul tout en étant avec d’autres société ou d’autres indépendants, dans un espace de Coworking, tu restes indépendant mais tu as la possibilité de collaborer, de partager, d’apprendre avec tout le monde qui t’entoure. En gros, on te fournit les moyens de te faire un réseau.

Le Hive as pour but d’interagir avec ces clients ou de les faires interagir entre eux, de partager la connaissance par le biais de formations, d’atelier ou simplement en mettant en relation les CoWorkers.

LE COWORKING POUR QUI ?

Difficile de répondre, mais pour tout le monde nécessitant un espace de travail en bureau.

Que tu soit webdesigner, architecte, ingénieur, développeur, comptable, gestionnaire de fortune, assureur, animateur, si tu as besoin d’un bureau, le coworking peut t’être utile.

C’est également le cas pour des indépendants qui n’ont pas de bureau, par exemple, un coiffeur, un commerçant, un menuisier, un paysan, etc. et qui pourrait avoir besoin d’un bureau une fois par mois voir plusieurs fois par mois durant quelques heures.

Une grande entreprise peut également avoir besoin d’un espace de Coworking, si c’est entreprise as un projet à proximité d’un espace de Coworking et bien autant louer un espace au lieu de construire un portacabine ou de louer des bureaux hors de prix.

Les représentants commerciaux peuvent également avoir besoin de s’y rendre, même pour quelques heures, c’est quand même plus productif que de s’installer au restaurant routier ou dans un coffee shop.

CE SERA OÙ LE HIVE ?

 Le but est d'ouvrir un premier site d'ici septembre 2018, plusieurs sites ont été retenus dans les régions suivantes :

  • Yverdon-les-Bains (district Jura-Nord Vaudois, Vaud)
  • Givisiez (district de la Sarine, Fribourg)

Le siège de la société se situe sur la commune des Montets dans le district de la Broye fribourgeoise.

Pourquoi ce nom bizarre « Le Hive » ?

Avant que l’on me pose la question, je vais dire tout de suite que non, cela n’a rien à voir avec le film « Resident Evil » et je ne vais pas construire des bureaux sous terre à 50m de profondeur !

C’est tout bête, Hive signifie ruche en anglais, et comme tous le monde le sait la ruche accueil des abeilles travailleuse qui toutes ensemble forme une société dans cette ruche et sans elles le monde ne fonctionnera pas comme il le faut. Nous sommes les abeilles et le site qui nous accueil sera notre ruche d’où ce nom. Le logo va de soi, deux alvéoles d’abeille représentées par des hexagones, d’ailleurs ces hexagones signifient plus que cela, c’est la forme associée au travail, il symbolise travail, rigueur, organisation mais également l’effort collectif, l’économie (réserves).

QU’ELLES SERONT LES ESPACES A DISPOSITION ?

Les espaces suivants seront disponibles :

  • Une réception avec tous ce     dont tu as besoin, petite papeterie, petit matériel informatique, écran     d’information.
  • Un Open-space avec des     bureaux spacieux : 260cm x 63cm en bois massif (la plupart des sites     t’offre juste la place pour poser ton portable)
  • Des bureaux individuels pour     1 à 4 personnes.
  • Une salle de conférence avec     grande table en bois massif pour 8 à 10 personnes, équipée avec     visio-conférence.
  • Un tableau numérique Google     Jamboard pour partager tes idées.
  • Une cuisine entièrement     équipée, je ne parle pas d’une kitchenette comme dans la plupart des     bureaux, non une vraie cuisine équipée comme à la maison, plan de travail     XXL, four, micro-onde, lave-vaisselle, plaques à induction, machine à     café, bref, un lieu de partage. Des frigo et congélateurs à disposition et     bien-entendu, du café offert !
  • Un réfectoire avec de belles     tables en bois massif (oui tu l’as compris j’aime le bois massif)
  • Des espaces de détente     divers, canapés, pouf, cubes d’assise, etc…
  • Une cabine téléphonique si     tu as vraiment besoin de t’isoler, mais attention ce n’est pas un cube de     1m x 1m, tu as la place pour y poser ton portable, ton café et ton sac à     dos ou à mains.

QU’ELLES SERONT LES PRESTATIONS INCLUSES ?

On te fournira tout un panel de prestations de base inclues dans ton forfait, cela dépend bien-entendu du forfait que tu choisiras.

Pour tous les membres résidents :

On te fournira une suite collaborative Google GSuite Business avec :

  • Plusieurs adresses e-mails     (xxxx@lehive.ch)
  • 1 To de stockage en Cloud     accessible depuis partout dans le monde via ton pc, ton notebook, ton     smartphone.
  • Ton agenda partageable
  • Un système de chat et de     visioconférence professionnel
  • Tes maps personnalisable sur     Google
  • Des outils collaboratifs     (tableur, traitement de texte, présentations, dessin et bien plus encore)
  • Un gestionnaire de site     Internet
  • Un gestionnaire de groupes     et de contacts
  • Un traducteur complet
  • Un générateur de formulaires     (sondages)

On te fournira également un réseau performant :

  • Hotspot Wi-fi dans tous les     espaces avec portail captif de sécurité
  • Un réseau câblé à toutes les     places de travail
  • Et bien entendu du très haut     débit grâce à notre ligne symétrique 1000 Mbits/s
  • Une redondance complète par     la 4G en cas de panne du réseau et avec batterie de secours

Et pour ce qui est de l’accès ?

Tu auras un accès 24h/24 et 7jours/7 par carte RFID (seulement pour les résidents)

 

Et si je dois imprimer des documents ?

Pas de soucis, une imprimante A4/A3 équipée pour scanner et photocopier sera également à disposition dans l’espace de travail, tu pourras même imprimer tes documents depuis l’extérieur via la fonction cloud printing.

 

ET LES OPTIONS ?

Les options suivantes seront disponibles pour les membres :

  • Un box de rangement fermé à     clé pour ranger tes affaires
  • La distribution de ton     courrier
  • Un rapport d’accès     hebdomadaire si tu désire savoir le temps passé dans les locaux ou si tu     veux surveiller tes collaborateurs
  • De l’impression 3D en     stéréolithographie (c’est le nom barbare pour dire que ce n’est pas de     l’impression à fil mais à base de résine, donc de meilleure qualité)
  • Hébergement de ton activité     sur notre ERP collaboratif.

Y-AS-T-IL D’AUTRES PRESTATIONS QUE LE HIVE PEUT ME FOURNIR ?

Bien sûr, il y’en as des tonnes et on n’est pas obligé d’être membre pour y avoir accès, voici un exemple de prestation que fournira le Hive :

  • Intégration et migration de     tes données vers la suite Google GSuite Business (que ce soit à titre     individuel, pour une PME ou une grande entreprise)
  • Déploiement de machines     virtuelles en Europe, Amérique du Nord et du Sud ainsi qu’en Asie (si tu     as besoin d’un serveur, on te le fournit et à des prix imbattables !)
  • Création de sites Web,     Webdesign et SEO. Tu as besoin d’un site internet ? Pas de soucis,     ont peut te le faire !
  • Shop en ligne professionnel     (Prestashop), tu as le produit et tu veux le vendre sur le Net, ont te     fournit les moyens de le faire.

OK, c’est superbe tous ça mais ça va me couter combien ?

Cela dépend des forfaits ! Mais ne t’inquiète pas tu auras le choix, voici les prix prévus (cela dépendra du site définitif) :

  • CoWorking Day : 45 CHF     HT/jour (Entrée journalière)
  • CoWorking Week : 155 CHF HT     (Forfait de 5 jours à prendre quand tu veux) (soit 31 CHF HT/jour)
  • CoWorking Flexible :     235 CHF HT/mois (tu viens quand tu veux mais sans place attitrée) (soit ~8     CHF HT/jour)
  • CoWorking Student : 210     CHF HT/mois (idem au CoWorking Flexible mais avec un tarif spécial pour     les étudiants) (soit ~10.50 CHF HT/jour)
  • CoWorking Fix : 350 CHF     HT/mois (tu viens quand tu veux, mais tu veux ta place à toi dans     l’Open-space) (soit ~11.60 CHF HT/jour)

Et si tu veux un bureau cloisonné (privatif) :

  • CoWorking Cell4one :     900 CHF HT/mois (pour une personne) (soit ~30 CHF HT/jour/personne)
  • CoWorking Cell4two : 975 CHF     HT/mois (pour deux personnes) (soit ~16.25 CHF HT/jour/personne)
  • CoWorking Cell4three :     1’050 CHF HT/mois (pour trois personnes) (soit ~11.60 CHF     HT/jour/personne)
  • CoWorking Cell4four : 1’125     CHF HT/mois (pour quatre personnes) (soit ~10 CHF HT/jour/personne)

Et les autres services ?

  • Salle de conférence     (demi-journée) : 150 CHF HT
  • Salle de conférence     (journée) : 300 CHF HT
  • Espace avec tableau virtuel     Google Jamboard (demi-journée) : 150 CHF HT
  • Service de distribution de     courrier : 10 CHF HT/mois
  • Ton box de rangement :     10 CHF HT/mois
  • Tu as besoin d’un coup de     main administrativement ou informatiquement : 120 CHF HT/heure

EST-CE QUE MOINS CHERE QUE DE TRAVAILLER A DOMICILE ?

NON !! Ce n’est évidemment pas moins chère que le travail à domicile et si on te dit le contraire c’est un mensonge !

Mais tu as d’énormes avantages à travailler dans un espace de CoWorking :

Développement :

  • Tu développes ta société et     tu crée des liens pour ton entreprise
  • Tu augment ton réseau de     professionnels plus rapidement
  • Tu trouveras plus rapidement     de nouveau client pour augmenter tes revenus
  • Tu rencontreras des gens     avec des talents et du personnel avec qui tu pourras travailler et     collaborer
  • Tu créeras de nouvelles     opportunités professionnelles

Introduire ton entreprise

  • Accueil ces clients ou     fournisseurs à la maison n’est pas l’idéal, au Hive, tu pourras facilement     présenter ta société, tes projets, tes produits à tes contacts

Rompre avec l’isolement et gagner en productivité

En entreprise, tu travail avec des gens qui te sont imposé, à la maison tu es seul mais c’est difficile d’être productif, on se sent vite seul, tenté par les distractions et tu n’as pas vraiment un environnement de travail.

En CoWorking, tu travail avec les gens qui t’intéresse, tu seras plus productif et moins distrait, tu feras des rencontres qui pourront te mener à de nouvelles affaires.

Plus motivé et plus créatif

Travailler en espace de CoWorking, c’est un peu comme travailler en équipe, tu pourras apprendre des expériences des autres collaborateurs mais également partager ta vision des choses.

Tu gagneras en équilibre entre vie privée et professionnelle

Quand tu travail à domicile, tu n’arrive plus vraiment à faire la distinction entre travail et vie privée, c’est normal, il n’existe pas de coupure réelle entre ces deux mondes. On Coworking, tu travail comme à la maison, quand tu veux, mais tu dissocie ton espace de travail de celui de ta vie privée, ta maison redeviendra vite le cocon familial qu’il aurait toujours dû rester.

Tu gagneras en flexibilité

Tu y viens quand tu veux ! Si tu aime travailler le soir pas de soucis, tôt le matin pas de soucis, tu préfères profiter de tes lundis et travailler le dimanche pas de soucis ! Tu choisi quand tu veux travailler. Tu veux donner une formation à tes clients le samedi soir, la aussi pas de soucis ! C’est toi qui choisit.

EST-CE QUE MOINS CHERE QUE DE LOUER UN BUREAU INDIVIDUEL ?

Tu peux trouver des bureaux individuels moins chères et peut-être plus spacieux que les nôtres, mais tu dois évaluer tous les aspects pratiques, financiers et marketing.

Dans un bureau individuel, tu devras investir pour toutes tes ressources, internet, wifi, impression, informatique, etc.

Dans un espace de Coworking ces frais sont partagés, prenons un exemple simple, l’impression, la plupart des indépendants prennent des imprimantes à faible coûts jet d’encre, c’est superbe, mais l’imprimante ne tiens en générale pas plus de 2-3 ans, les cartouches sont sèches en moins d’un mois et la qualité médiocre. Si tu as besoin d’imprimer beaucoup, cela te coutera vite chère et si tu imprime peux en fin de compte ce sera également chère car tu devras changer de cartouches souvent car elles auront séché. En Coworking, l’imprimante est une bête de course, laser avec un gros débit d’impression, pas besoin de t’inquiété des frais d’entretien, de remplacement ou du tonner, tout est géré par ton hébergeur.

Tu peux raisonner de la même façon pour tout le reste, coworking peut également signifier co-financement, les frais sont partagés entre tous et pour tout, l’internet, le wifi, le café, la cuisine, les espaces, l’éclairage, l’électricité et l’eau, bref pour tout ! Et mieux encore, tu n’as as t’occuper de rien, partir en urgence chercher des fourres plastiques ou une cartouche d’encre ou encore de nettoyer tes locaux et tes WC avant d’accueillir un client, tous cela est une perte de temps et donc d’argent pour toi, tu n’auras plus à te soucier de ces « basses besognes ».

AS-TU ENCORE DES QUESTION SUR LE HIVE OU SUR LE COWORKING ?

Pas de soucis, contact moi à l'adresse suivante : neva@lehive.ch et j'y répondrai avec plaisir.

Tu as également la possibilité de suivre l'évolution du projet sur :

 

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Le Hive

 

 

Marco Neva

Ingénieur HES

Le Hive

 

Publié le
19/6/2018
dans la catégorie
Coworking