Le Coworking c'est quoi ?

Le Coworking, c’est l'idée de partager un bureau mais avec un GRAND PLUS.

Habituellement, la location d'un espace de travail dans un bureau partagé permet au client d'avoir accès à une place équipée (Wifi, impression et diverses autres options prévues suivant les sites) mais ne lui donne pas, à priori, la possibilité d'avoir des interactions avec les autres utilisateurs du site ou les membres de cet espace. Tu loues et travailles seul.

Dans un espace dédié au CoWorking, la différence fondamentale est que l'on t’offre la possibilité de COLLABORER, en premier lieu avec les autres membres mais également avec ceux qui te louent l’espace (c’est-à-dire moi pour le Hive).

Tu bénéficies à la fois d'une parfaite autonomie tout en étant au contact d'autres membres, sociétés et indépendants. Tu jouis donc d'une indépendance avec la possibilité de collaborer, partager et apprendre des autres membres si tu le souhaites. On te fournit les moyens de te faire un réseau.

Le Hive a pour but d’interagir avec ses clients, de favoriser les échanges entre eux et de partager la connaissance par le biais de formations, d’ateliers ou simplement en mettant en relation les CoWorkers.

Le Coworking c'est pour qui ?

Pour toute personne désireuse d'un espace de travail en bureau

Que tu soit webdesigner, architecte, ingénieur, développeur, comptable, gestionnaire de fortune, assureur, animateur ou autre, si tu as besoin d’un bureau, le CoWorking peut être une réponse adaptée à tes besoins.

C’est également indiqué pour des indépendants qui n’ont pas nécessairement d'espace administratif et qui recherchent de manière ponctuelle un bureau équipé pour quelques heures de bureautique (ex: coiffeur, commerçant, menuisier, paysan ou autre).

Une grande entreprise peut également avoir besoin d’un espace de CoWorking. En effet, dans le cas où cette dernière entreprend un projet à proximité d'un espace de CoWorking, pourquoi construire un portacabine ou louer des locaux hors de prix alors qu'une location de bureau en CoWorking est possible?!

Les représentants commerciaux pourraient également y voir un intérêt à s'y rendre et ce, même pour quelques heures. Cette solution semble plus productive que de s'installer dans un restaurant routier ou un coffee shop.

Le Hive c'est où ?

Plusieurs sites issus de régions diverses ont été retenus en vue d'héberger cette activité. Un premier site a ouvert le 26 octobre 2018, à l'adresse suivante:

  • Yverdon-les-Bains (district Jura-Nord Vaudois, Vaud), rue des Petits-Champs 17

​Le siège de la société se situe sur la commune des Montets dans le district de la Broye fribourgeoise.

Pourquoi ce nom bizzare "Le Hive" ?

Pour anticiper certaines questions, je peux répondre que cela n’a rien à voir avec le film « Resident Evil » et que je ne vais pas construire des bureaux sous terre à 50m de profondeur !

C'est tout simple! "Hive" signifie "ruche" en anglais et, comme tout le monde le sait, la ruche accueille des abeilles travailleuses qui forment une société composée d'interactions complexes et efficaces; une synergie parfaite qui maintient la vie. Nous sommes les abeilles et le site notre ruche, d’où ce nom. Le logo suit également cette logique: deux alvéoles d’abeille représentées par des hexagones. Ces hexagones représentent également la forme associée au travail et symbolisent la rigueur, l'organisation mais également l'effort collectif et l'économie (réserves).

Quelles sont les espaces à disposition ?

Les espaces suivants sont disponibles :

  • Une réception avec tout ce dont tu as besoin (petite papeterie et petit matériel informatique)
  • Un open-space avec des bureaux spacieux (260cm x 63cm) et en bois massif, davantage de confort que dans la plupart des sites concurrentiels.
  • Des bureaux individuels pouvant aisément accueillir jusqu'à 4 personnes.
  • Une salle de conférence avec grande table en bois massif pour 10 personnes, entièrement équipée (visio-conférence, système de meeting Google Hangout meet, écran HD de 65")
  • Un écran numérique supplémentaire Google Jamboard pour partager tes idées et collaborer partout dans le monde.
  • Une grande cuisine entièrement équipée, comme à la maison (plan de travail XXL, four, micro-onde, lave-vaisselle, plaques à induction, machine à café, réfrigérateurs, congélateurs). Un véritable lieu de de partage et, bien-entendu, le café est offert!
  • Un réfectoire avec de magnifiques tables en bois massif (oui, tu l’auras compris, j’adore le bois massif!)
  • Des espaces de détente divers (canapés, cubes d’assise, etc.)
  • Une cabine téléphonique permettant de t'isoler si besoin. Spacieuse et accueillante, elle est conçue pour te permettre d'y emporter ton portable, ton café et ton sac (à dos ou à mains).

Quelles sont les prestations inclues ?

On te fournit tout un assortiment de prestations de base inclues dans ton forfait mais cela dépend, bien-entendu, du forfait que tu choisiras.

Pour tous les membres résidents :

  • Plusieurs adresses e-mails (xxxx@lehive.ch)
  • 1 To de stockage en Cloud accessible partout dans le monde via ton pc, ton notebook et ton smartphone
  • Ton agenda partageable
  • Un système de chat et de visioconférence professionnel
  • Tes maps personnalisables sur Google
  • Des outils collaboratifs (tableur, traitement de texte, présentations, dessin et bien plus encore)
  • Un gestionnaire de site Internet
  • Un gestionnaire de groupes et de contacts
  • Un traducteur complet
  • Un générateur de formulaires (sondages)

Et si je dois imprimer des documents ?

Aucun souci! Une imprimante (A4/A3) équipée pour scanner et photocopier est à disposition dans l’espace de travail. Tu peux même imprimer tes documents depuis l’extérieur via la fonction cloud printing.

Et les options ?

Les options suivantes sont disponibles pour les membres :

  • Un box de rangement fermé à clé pour ranger tes affaires
  • La distribution de ton courrier
  • La numérisation de ton courrier et l'envoie par mail
  • Un rapport d’accès hebdomadaire qui te permet un contrôle du temps d'accès aux locaux de tes collaborateurs
  • L’impression 3D en stéréolithographie (nom barbare signifiant qu'il ne s'agit pas de l’impression à fil mais à base de résine, donc de meilleure qualité) - cette option est actuellement retardée
  • L'hébergement de ton activité sur notre ERP collaboratif

Et le réseau?

  • Hotspot Wi-fi dans tous les espaces
  • Un réseau câblé à toutes les places de travail - retardé
  • Du très haut débit grâce à notre ligne symétrique 1000 Mbits/s
  • Une redondance complète par la 4G en cas de panne du réseau et avec batterie de secours - retardé

Et au sujet de l'accès ?

Un accès 24h/24 et 7jours/7 est prévu par l'intermédiaire d'une carte RFID (seulement pour les résidents). Pour l'instant, des clés sont à disposition.

Le Hive peut-il me fournir d'autres prestations?

Effectivement, il en existe une multitude et tu n'es pas obligé d'être membre pour y avoir accès. Voici quelques exemples (non-exhaustifs) d'autres prestations fournies par Le Hive:

  • Intégration et migration de tes données vers la suite Google GSuite Business (à titre individuel, pour une PME ou une grande entreprise)
  • Déploiement de machines virtuelles en Europe, Amérique du Nord et du Sud ainsi qu’en Asie (en cas de nécessité, on te fournira un serveur à un prix imbattable!)
  • Création de sites Web, Webdesign et SEO. Tu as besoin d’un site internet? Pas de souci, on te le réalise!
  • Shop en ligne professionnel (Prestashop). Désireux de vendre ton produit sur le Net? Pas de souci, on te fournit les moyens de concrétiser ce projet.

OK, c'est génial tout ça mais ça va me coûter combien ?

Cela dépend des forfaits ! Mais ne t’inquiète pas tu as le choix et tu trouvera le détail pour chaque prestations dans le menu tarifs.

  • Tu as les forfaits occasionnels d'une demi-journée ou d'une journée pour une ou deux personnes (solo ou duo)
  • Tu as les forfaits nomades, ce sont des packs d'heures à consommer durant les heures d'ouverture
  • Tu as les forfaits résidents de 1 à 5 jour(s) spécifiques par semaine, tu choisit tes jours préférés.
  • Tu as le forfait full access avec ta place réservée 24h sur 24 et 7j sur 7
  • Tu as également des forfaits en bureau fermés pour 1 à 4 coworkers

Et les autres services ?

  • Il y as la salle de conférence
  • L'écran tactile Google Jamboard
  • Les forfaits digitaux (google G Suite)
  • Les box de rangement
  • La distribution et/ou digitalisation du courrier
  • Et la domiciliation d'entreprise

Est-ce moins cher que de travailler à domicile ?

NON !! Ce n’est évidemment pas moins cher que le travail à domicile, prétendre le contraire serait mentir!

Mais tel que tu le constateras en parcourant le descriptif du CoWorking ou, mieux encore, en testant Le Hive, tu te rendras compte de ses multiples avantages.

Est-ce moins cher que de louer un bureau individuel en ville ?

Tu peux trouver des bureaux individuels moins coûteux et peut-être plus spacieux que les nôtres mais il te faut évaluer tous les aspects pratiques, financiers et marketing.

Dans un bureau individuel, tu devras investir pour toutes tes ressources (internet, wifi, impression, informatique, etc.).

Dans un espace de CoWorking, ces frais sont partagés.
Prenons un exemple simple et pratique, l’impression. Pour des raisons budgétaires, la plupart des indépendants optent pour une imprimante à faibles coûts de type "jet d'encre". Outre sa faible espérance de vie, la qualité d'impression reste médiocre et les  cartouches d'encre sèchent bien trop rapidement. Avec un système de cartouches d'encre, de fortes impressions engendrent rapidement des frais importants tout comme de faibles impressions (changements de cartouches d'encre sèches).
En Coworking et au Hive, l’imprimante est d'une efficacité déconcertante et offre une qualité hors pair ("laser" avec un gros débit d’impression). Ainsi, nullement besoin que tu t'inquiètes des frais d’entretien, de remplacement ou du tonner: tout est géré par ton hébergeur!

Tu peux raisonner de la même façon pour tout le reste. Le CoWorking peut également signifier co-financement: les frais sont partagés entre tous les membres et pour absolument tout (l’internet, le wifi, le café, la cuisine, les espaces, l’éclairage, l’électricité et l’eau).
Et mieux encore! Tu n'as à t'occuper de rien! Partir en urgence chercher des fourres en plastique et une cartouche d'encre ou encore nettoyer tes locaux avant d'accueillir un client ne sont que des exemples parmi tant d'autres qui illustrent parfaitement la perte de temps et donc d'argent. Avec Le Hive plus besoin de te soucier de ceci, nous le faisons pour toi!

As-tu encore des questions sur Le Hive ou sur le CoWorking ?

J'y réponds avec plaisir! Contacte moi à l'adresse suivante : neva@lehive.ch 

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